例1企业多组织跨部门批量高效管理解决方案

　　本文介绍了阿里巴巴云用户中心提供的一些实用解决方案，包括但不限于账户管理、分账管理、预算编制、预实分析预警、合同权益与优惠管理、资金管理、订购交易、成本管理、发票管理、成本优化等相关服务。

　　在数字化转型的背景下，全球企业云步伐不断加快，越来越多的线下业务场景迁移到云中。随着云业务量和业务场景复杂性的增加，许多企业面临着多组织、跨部门管理效率、精细化管理质量和云成本的挑战。

　　通过基本的解决方案，您可以快速了解如何通过控制台完成基本的采购流程，如注册账户、充值、购买、查询账单、索取发票等。

　　通过本文档，可以快速完成云规划，了解企业财务管理的全环节，实现多组织、跨部门的高效管理、云服务的精细化管理和经济使用。

　　同时，对于您已完成的账户规划，您还可以快速实现全环节企业的财务管理，包括：合理的预算设置、关键指标预测、监控预警、成本分析统计和优化。

　　通过先进的解决方案，您可以轻松完成云账户规划，包括：多组织、跨部门的批量高效管理和云业务的精细化管理。ng体育软件下载

　　适用于单个业务云；通过本章程，您可以快速了解如何通过控制台完成基本的采购流程，如注册账户、充值、购买、查询账单、索取发票等。

　　通过自助服务解决方案，您可以快速了解系统提供的个性化定制能力和DIY能力。例如，您可以通过合并或拆分业务账户和服务主体定制您预期的账单内容，并通过SQL语句秒分析您的云成本。您还可以通过“”等API将系统能力集成到您当地的业务系统中。

　　您可以根据业务控制需求制定云计划，选择使用多个账户或共用一个单个账户来完成阿里云上企业财务管理的整个环节。

　　适用于多个业务（或项目）云；通过本章程，您可以轻松完成云账户规划，包括：多组织跨部门批量高效管理和云业务精细化管理。根据您完成的账户规划，您可以快速实现全环节企业的财务管理，包括：合理的预算设置、关键指标预测、监控预警、成本分析统计和优化。

　　场景1 “财务控制机制”不能共享/重用：如果您有多个业务（或项目），并希望对指定业务进行独立的财务控制，例如，业务预算和“停/复机控制机制”应与其他业务完全隔离；

　　您还可以根据业务场景组合使用多种解决方案，灵活完成账号规划，例如，主账户下部分业务采用财务管理方案，部分业务采用财务托管方案，部分业务采用财务单位分账方案。

　　场景2 仅“财务控制机制”就可以共享/重用:如果你有多个业务(或项目)，每个业务之间都需要IT资源隔离，但是财务控制不需要细化到每个业务。例如，您希望所有业务首先合并，合并后做一个总预算，并对总可用额度进行停/复机控制；

　　通过跨账户财务管理解决方案下丰富的批量管理工具，可以实现独立控制需求下一个主账户批量运行和维护多个子账户的高效云。

　　场景3 “财务控制机制”和“IT资源”可以共享/重用:如果你有多个业务(或项目)，每个业务消耗的IT资源可以通过IT架构的调整实现跨业务重用/共享，所有业务合并后进行财务控制；

　　您可以通过跨账户财务托管解决方案，省去单个业务的控制配置，实现合并控制，并能实现一定程度的跨账号综合使用，兼顾高效用云和经济用云。

　　您可以通过单个账户账户管理解决方案清楚地区分每个业务的成本，并根据自定义的共享规则重新分割未标记/未标记的资源成本或指定成本，并在复杂的组织结构下建立成本水平关系，从而实现经济云。

　　然后，您需要评估您是否可以接受IT资源再利用/共享产生的共享费用。如果您不能接受共享费用，建议您参考场景2中的跨账户解决方案；

　　您还可以通过多组织、跨部门的批量高效管理解决方案，实现合并控制要求下的财务托管解决方案：省去单一业务的控制配置，并能在一定程度上实现跨账号综合使用的需求。

　　通过多组织跨部门的批量高效管理解决方案，可以实现独立控制需求：一个主账户批量运行维护多个子账户的灵活高效云需求；

　　共享信用控制支持主账户将可分配的信用控制额度分配给子账户，实现跨账户享受同一信用控制信用销售额度，确保主人之间的独立性。

　　在财务管理关系下，主子账户之间的财务数据和IT资源是账户级别的隔离，子账户拥有自己账户下的所有数据和管理权限，子账户可以独立完成所有工作，主账户只有在双方成功建立相应管理权限的前提下，必须设置相关信息，才能完成批量管理子账户。在关系中，您可以实现以下场景：

　　创建账户：您需要为企业创建一个管理账户，负责管理所有成员账户的财务服务，如支付费用、开具发票等。在关系中，您可以实现以下场景：

　　创建账户：您需要为企业创建一个管理账户，负责管理所有成员账户的财务服务，如支付费用、开具发票等。请参考以上内容 。

　　您可以访问页面，在建立财务关系时，选择“允许同步信用控制身份到相关账户”的权限，主账户将可分配的信用控制额度转移到子账户，子账户可以使用。

　　通过跨账户财务托管解决方案，可以节省单个业务的控制和配置，实现一定程度的跨账户综合使用，兼顾高效云和经济云。

　　建立“财务管理”关系：需要添加其他账户作为会员账户，发起邀请账户为管理账户（也称主账户），邀请账户为会员账户（也称子账户）;您可以直接邀请股票账户，也可以通过快速创建新账户作为会员账户。通过财务关联创建成功的子账户，系统将使用主账户的实名认证信息，无需审核，自动认证成功。

　　各账户下业务的停/复机控制合并在固定账户下，共享资金。与单个账号下停/复机控制相比，综合停/复机可降低控制的复杂性。

　　在财务托管关系下，主子账户之间的IT资源是账户级别的隔离，但子账户下产生的所有财务数据将自动归属于主账户管理和所有权。具体来说，托管下单支付时，会自动享受主账户的合同折扣。在此期间，子账户产生的费用、发票、结算和还款将自动归属于主账户，只需主账户与阿里云进行财务相关对接即可。同时，通过适当的配置，可以实现部分IT资源跨多个账号的综合使用。

　　您可以访问，通过设置您想要共享的账户和资源信息，您可以自动实现跨多个账户的综合使用。

　　您可以访问，通过设置您想要共享的账户和资源信息，您可以自动实现跨多个账户的综合使用。

　　每个账户下产生的业务使用量合并在固定账户下，共享保证折扣、预留实例折扣和预留实例折扣 Savings Plans。与单个账户产生的业务使用量相比，综合使用量可以降低项目、部门或公司的成本。

　　建立“财务托管”关系：需要添加其他账户作为会员账户，发起邀请账户为管理账户（也称主账户），邀请账户为会员账户（也称子账户）;您可以直接邀请股票账户，也可以通过快速创建新账户作为会员账户。通过财务关联创建成功的子账户，系统将使用主账户的实名认证信息，无需审核，自动认证成功。

　　创建账户：您需要为企业创建一个管理账户，负责管理所有成员账户的财务服务，如支付费用、开具发票等。参考上文 。

　　：一个键值对（Key-Value）组成，用于标记和组织您的阿里云资源，适用于资源管理、自动化运维、分账、监控、访问控制和审计等场景。设置标签页面。因为标签支持多组键值对（Key-Value），可支持多场景使用，建议优先使用标签。

　　您可以通过单个账户账户管理解决方案清楚地区分每个业务的成本，并根据自定义的共享规则重新分割未标记/未标记的资源成本或指定成本，并在复杂的组织结构下建立成本水平关系，从而实现经济云。

　　基于您完成的云计划，您可以快速实现全环节企业的财务管理，包括：合理的预算设置、关键指标预测、监控预警、成本分析统计和优化。

　　：资源组是阿里云账户下资源分组管理的机制，可以帮助您解决单个云账户中资源分组和授权管理的复杂性。到页面进行设置。

　　可根据财务单位、账号、产品等维度，设置以年、季、月为周期的消费金额预算及相应的预警阈值。当实际消费金额或预测金额达到您设定的预警阈值时，发出预警通知。

　　借助功能，可以进行事前云成本规划与预算编制、事中预算监控与预警通知、事后预实对比分析。

　　借助监控预警能力、监控成本支出和部分资源消耗，可以帮助您更好地跟踪云成本管理的流程，实现管理前置化。

　　可根据账号、区域、规格等维度设置节约计划，预留实例券资源，以年、季、月为周期的利用率、覆盖率预算和相应的预警阈值。当使用率和覆盖率达到您设定的预警阈值时，发送预警通知。

　　累计实际与预测之和：根据预算开始日期至当前日期的实际消费金额，加上当前日期至预算截止日期的预测值之和，与预算总额进行比较，发出预警通知；

　　可根据实际成本或预测成本配置预警， 还可设置节约计划/预留实例券的利用率或覆盖率预警，在满足阈值条件时触发通知，通过短信/站内信/邮件通知您。

　　本期实际与预测之和：根据当前滚动周期第一天至当前日期的实际消费金额，加上当前日期至当前滚动周期最后一天的预测值之和，与当前预算进行比较，发出预警通知。

　　本期实际值：根据当前滚动周期第一天至当前日期的实际消费金额，与当前预算进行比较，发出预警通知；

　　在使用功能时，可以从多个维度查看资源成本的趋势(最大支持12个月)、查看综合成本组成结构，预测未来成本，并将一组筛选条件保存为报告，快速查看。对比您使用 在自助海量数据分析处理方面，可视化图表的呈现方式会更加省心省力。对比您使用 在自助海量数据分析处理方面，可视化图表的呈现方式会更加省心省力。

　　您可以设置资源包的剩余金额预警，当资源包的剩余金额满足阈值条件时触发通知，并通过短信通知您。

　　适用于业务云过程中需要自我服务的场景；通过本章程，您可以快速了解系统提供的个性化定制能力和DIY能力。例如，您可以通过合并或拆分业务账户和服务主体来定制您预期的账单内容，并通过SQL语句秒分析您的云成本。您也可以通过“”等API将系统能力集成到您的本地业务系统中。

　　购买推荐：系统将根据您的历史支付行为提前提供购买推荐，指导云产品或资源包的购买；提供购买推荐优化前后的消费比较，供您参考预期的优化空间。

　　购买推荐：系统将根据您的历史支付行为提前提供购买推荐，指导云产品或资源包的购买；提供购买推荐优化前后的消费比较，供您参考预期的优化空间。具体包括节约计划的购买建议、网上收费方式的购买建议等。

　　以大型互联网集团用户为例的企业财务管理解决方案，解决多业务分批云过程中集团统一采购议价、云阶段不同业务产生的多元化财务控制需求和业务管理需求。

　　例如，三体信息不一致（发票主体、合同签订主体、收款人主体），用户内部报销流程应分为主体，常见于：购买双方云通信、三方跨境高通等。ng体育官网下载

　　为确保云管理的标准化和云的最大经济化，用户云中心管理部门负责分批推广100多项业务，面临以下挑战：

　　作为中国顶尖的互联网公司之一，用户拥有许多独立的子公司和部门。每个子公司或部门对他们想要云的业务都有自己的理解，因此，上云不仅是一项技术工作，更是一项大型的组织协作任务。

　　1.跨账户管理:用户有许多子公司和独立部门，基于保密/安全考虑到生产，你需要有自己的独立账户。

　　为了解决云上的各种挑战，用户云中心管理部门在各业务部署公共云之前，根据阿里云企业财务管理解决方案，讨论梳理了以下五个领域的需求：

　　3.综合业务权益：用户希望集团整合众多上云业务，集团下的所有上云业务，无论规模大小，都可享有同等的优惠权益。通过财务管理或托管方案自助实现同一实体的折扣和信用控制用户。通过财务管理或托管方案自助实现同一实体的折扣和信用控制用户。跨实体的折扣和信用控制可以在内部系统完成后交给用户。

　　2.集中身份权限策略：中台负责所有业务账户的统一申请、认证和授权。通过主账户后，系统将使用主账户的实名认证信息，无需审核，自动认证成功。如需跨实体认证，可通过官网创建账号后再进行认证。通过财务关系创建各种财务关系，实现不同业务的不同控制需求；通过改变财务关系，实现同一业务不同云阶段的不同控制需求。

　　5.特殊场景支持:用户可以通过主账号的能力，在需要的时候为有需要的子账号生成不同面值的小额代金券，从而扣除业务孵化费或POC测试费。

　　4.成本明确：需要合并控制的业务，与主账户建立财务托管关系；需要独立控制的业务，与主账户建立财务管理关系。各业务对云成本有明确的可见性分析，从而完成有针对性的成本优化。

　　选择权限：检查“允许同步信用控制身份到相关账户”实现共享信用控制，检查“允许同步优惠到相关账户”实现共享优惠，检查“请求查看相关账户财务信息”、“请求查看相关账户消费信息”、“请求管理目标发票”轻松管理资金、轻松支付、统一账单，统一发票；

　　本案结合“多组织跨部门批量高效管理解决方案”下的“财务管理解决方案”和“财务托管解决方案”，实现多元化的控制需求；

　　注册:子账户3和4的实体与集团相同，中台在主账户中，通过财务关联-创建关联账户的能力，直接注册3号和4号；

　　选择权限：检查“请求查看相关账户财务信息”、“请求查看相关账户消费信息”、“请求管理目标发票”，轻松管理资金、轻松支付、统一账单、统一发票；

　　第一：在从财务托管关系转变为财务管理关系之前，用户对托管账户进行了小额充值，以确保关系变更过程中，子账户不会发生欠款。

　　托管子3在云初期属于孵化业务，主账户通过关系实现托管子3的合并控制，所有费用由集团承担。

　　二：重建财务管理关系时，用户选择管理子账户权限：检查“允许同步信用控制身份到相关账户”实现共享信用控制，检查“允许同步折扣到相关账户”实现共享折扣，检查“请求查看相关账户财务信息”、“请求查看相关账户消费信息”、“请求管理目标发票”轻松管理资金、轻松支付、统一账单、统一发票。ng体育app官网最新版本

　　充值原因：托管费用自动扣除主账户，托管子3账户下无余额；托管关系解除后，如果主账户没有时间划拨管理子3，管理子3将因账户下无余额而停止业务欠款。

　　成本清晰：主账户、财务管理子账户、托管子账户和数据可通过账户（结算对象）和Owner账户（资源使用对象）区分；所有子账户的账户数据可通过主账户下的账户筛选进行管理。

　　建立财务管理关系后，用户通过统一账户将主账户分配给管理子账户3，确保管理子账户3有可用额度独立消费。

　　建立财务管理关系后，用户通过统一账户将主账户分配给管理子账户3，确保管理子账户3有可用额度独立消费。

　　同样，在主账户下，可以通过账户筛选完成全环节管理、预算设置、预测、成本分析、购买优化。

　　例如，在2022年1月，集团X支付托管子账户3元，托管子账户4元，管理子账户1支付1元，管理子账户2支付2元，然后在主账户下一键导出所有子账户的账单数据，通过账户筛选开具发票，信息如下：

　　如图所示，集团有5个项目，其中项目1、2独立控制；项目3、4、5合并为集团控制，共享集团预算。

　　用户通过主账户的能力，将集团拥有的整个云POC在需要时为有需要的子账户生成不同面值的小额代金券，从而扣除业务孵化费或POC测试费。

　　以金融行业龙头用户为例的单账户分账管理解决方案，清晰呈现了SAAS服务下各业务层次的成本，IT资源共享/复用成本可分为100%。

　　用户通过代金券金额池功能，实现集团总面额600元的代金券。集团专用面额100元，项目专用面额50元，项目专用面额100元，项目4、项目5共用面额150元，剩余面额200元公共预算。

　　为确保云管理的稳定性、标准化和云的最大经济化，用户云中心管理部门负责推动核心业务分批云，面临以下挑战：

　　用户作为国有控股集团知名公司之一，经营领域基本覆盖全国，营业网点2600多个，员工近5万人，业务类型5000多个，致力于为个人和企业提供优质的业务服务。

　　1.单个账户管理:用户提供SAAS服务，业务之间涉及大量的业务 IT资源共享/复用，需要共用一个账号来完成上云部署。

　　为了解决云上的各种挑战，用户云中心管理部门在各业务部署公共云之前，根据阿里云企业财务管理解决方案，讨论梳理了以下三个领域的需求： 　　3.费用明确：通过将各业务的费用区分清楚，按照自定义的共享规则重新分割未标记/未标记的资源成本或指定成本，并在复杂的组织结构下建立成本层次关系。 　　2.集中身份权限策略:中台负责所有业务账号的认证和授权，用于人员/角色/IT资源的细粒度运维安全控制。 　　根据预算微调实际成本：用户第一次使用，打开功能开关“金额按财务单元级汇总”，查看层次成本，每月5日直接访问，在整体预算可控的前提下，通过“财务单元树拖动”功能调整财务单元级，优化部门或业务之间的实际消费所有权。 　　根据预算微调实际成本：用户第一次使用，打开功能开关“金额按财务单元级汇总”，查看层次成本，每月5日直接访问，在整体预算可控的前提下，通过“财务单元树拖动”功能调整财务单元级，优化部门或业务之间的实际消费所有权。