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ng28官网登录入口江苏科技大学深耕高校财务信息化

发布日期:2024-04-14 11:13:22 浏览次数:

  高校财务信息化是一个长期的过程。前期研究、方案设计、系统开发、技术测试、测试反馈、投入应用、运维保障等环节需要大量的时间、人力、财力、物力,更离不开学校政策体系的大力支持。江苏科技大学负责人校长亲自负责财务部和信息化办两个部门,明确了财务部在智慧校园中的角色分工。这一举措提高了学校的整体财务工作水平,提高了资源整体规划、数据共享和运维成本,为组织结构提供了优势。

  江苏科技大学作为江苏省高水平大学建设的重点(培养)支持大学之一,以信息技术赋能校务治理。在深化高等教育综合改革和高质量发展的背景下,江苏科技大学积极建设“互联网” “时代高校金融服务智能系统,以金融信息资源共享为目标,以金融信息平台建设为主线,以信息技术和设施为出发点,整合金融查询、支付平台、薪酬管理、网上采购、预约报销、报销、会议费审批、智能支付、预算调整等模块,大力推进高校经济活动信息披露,推进财务管理和服务科学化、精细化、个性化、便捷化。

  通过广泛研究,重点梳理高校财务管理信息化的热门应用,将财务智能控制、财务决策支持和移动办公支持列为“十四五”期间财务信息化建设的核心方向。

  江苏科技大学财务信息化将从预算、会计、资金、支付、查询等财务业务层面向业务流程和组织结构梳理、财务指标数字分析、信息平台建设、信息团队建设、财务数据共享理念扩展到教学、学习、人、科学、银行、物流等部门。出台了《江苏科技大学财务信息化三年(2020-2022)建设规划》,实现了学校财务信息化建设的统一标准和规划。

  学校从信息化和服务的角度重新设计和优化财务预算、会计、决算、薪酬、收费、资产等业务及相关外部业务流程;优化整合不适合网上办理的业务流程,通过流程再造实现学校财务管理的智能化。ng28官网登录入口

  学校依据《GB/T19581-2004<信息技术会计核算软件数据接口>》等待国家标准,完成《财务数据源手册》。

  学校依据《GB/T19581-2004

》等国家标准,完成了《财务数据源手册》。开展财务数据治理,继续规范、系统、层次清理各类财务数据,逐步统一数据结构和数据接口,逐步打破“信息岛”现象,实现财务系统与教学、科研、工程等系统的信息数据共享。

  在整合门户和移动应用程序中,实现了财务工作处理流程、待办任务提醒等操作,实现了个人财务信息集中显示和基本财务数据共享,完善了财务管理和服务的外部协作服务。2020年项目预算审批流程启动后,共处理85项网上审批,为师生员工节省时间170 小时;会议(预算)费审批流程上线以来,共处理了9项网上审批,为学校节省了大量的运营成本。

  整合以师生需求为中心的流程服务,统一财务业务处理的“一站式”入口,充分发挥财务部官方网站和官方账号的媒体宣传优势,建立“财务在线服务大厅”。

  统一支付平台整合各高校、各部门的收费事项,建立集事务处理、业务监督、动态监控为一体的收费数字化管理业务,提高收费业务效率,优化收费服务流程。2020年收费平台累计收费9500 笔、高效、安全、运行稳定,使校内资金流动快速、高效,解决了师生排队付款时间长的问题。

  学校继续推出高层次金融信息应用,深入拓展传统金融功能应用,推出统一支付平台、在线预约报销系统(报销自助投递机)、电子注册系统、财务查询系统、财务电子票据系统,以及项目预算调整、会议费预算审批等在线财务流程,开放学校资金流和信息流。

  电子注册系统与学费支付的联动,方便学生在线注册学籍,促进支付、学籍、研究生、本科生数据的有效流通,大大缓解了恶意拖欠、拖欠等现象的发生,学费收取率和学籍登记率显著提高。学生、辅导员等管理者可以通过电子注册系统快速查询手机上的支付情况和数据统计分析,缓解学生排队支付、辅导员线下支付等问题。2020年注册率达到99%,本科生欠费率降至0.79%,研究生欠费率降至0.94%。

  网上预约报销系统利用信息技术建立了经办人、项目负责人、项目管理部门、财务部门共享的信息平台,提高了报销业务的标准化和便利性。网上预约报销系统嵌入增值税发票验证和电子票查重功能,全面无现金支付使资金支付可追溯、可查询。网上预约报销系统和自助投递机不仅避免了师生排队取号等号,而且有明确的业务分类和报销流程指导。师生对报销处理进度、项目资金使用、预算执行进度一目了然ng体育app官网最新版本。2020年网上预约投递共22500 笔。

  金融电子票据系统上线后,学生完成付款后,可批量生成含有抬头和学校电子章的金融电子票据。2020年电子票共开具107000 张,极大地方便了学生查询和下载,既节省了纸张,又提高了票据的获取效率。

  财务查询系统具有项目查询、项目授权、收入查询、贷款查询、付款查询等功能,不仅为师生提供实时、普遍的信息查询服务,而且发挥财务预警功能,及时提醒各部门注意财务统计信息。上线以来35600 人使用。

  财务基础数据在日常管理中,一方面可以协助科研等业务系统完成既定的业务需求,另一方面可以向学校领导提供参考意见和财务战略趋势报告。

  通过统一的基础数据管理,为科学编制预算、完善支出标准、量化统计分析提供数据支持。通过江苏科技大学财务数据主题库的建设,利用数据库的存储技术,提供信息自动维护机制,充分利用现有数据信息,动态更新到信息库,从多维度分析财务预算的实施、资金用途和投入产出关系。

  自2020年自动连续开票系统启动以来,共开票819张。自智能财政支付系统启动以来,2020年全年共有15754笔财政支付,每份预约单节省2分钟,累计节省525 分钟。自微信发布平台上线以来,所有财务通知实现点对点在线推送;以预约报销退款通知为例,每次可节省0.6元电话费,节省沟通时间1.5分钟,减轻财务人员大量工作负担。

  江苏科技大学着力推进高校金融领域信息技术深度融合,以“传统金融”向“智能金融”转型为内部管理目标ng体育官网下载链接。为提高财务人员效率,减少重复手工操作,推出自动连续发票系统、智能财务支付系统、微信发布平台,财务人员从凭证处理、对账核对等耗时重复业务解放,更加关注财务分析预测等高层次财务管理活动。   江苏科技大学积极探索新会计制度下高校财务信息化应用的实践与创新。14.5期间,学校将以智能金融为目标,加强高校内部控制,搭建产业与金融一体化平台,进一步探索智能报销和大数据。